Transport gratuit pentru comenzile de minim 200 lei
Regulament campanie 3030
REGULAMENTUL OFICIAL AL TOMBOLEI
“Apotheka 30 de ani. 3030 de Premii“
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Tombola “Apotheka 30 de ani. 3030 de Premii“
(“Tombola”) este organizata si desfasurata de catre S.C. COMAY S.R.L. avand sediul social in Medias, str. I.GHE.DUCA, nr. 31, jud. Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J32/489/1992 avand Codul Unic de Inregistrare RO809738, in parteneriat cu S.C. BLUE PHARM S.R.L., cu sediul social in Medias, str. I.GHE.DUCA, nr. 26, jud. Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J32/1597/2006 avand Codul Unic de Inregistrare RO19158584, S.C. PHARM S.R.L., cu sediul social in Medias, str. SIBIULUI, nr. 5, jud. Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J32/1331/1991 avand Codul Unic de Inregistrare RO 802926 si S.C. SPERANTA S.R.L., cu sediul social in Medias, str. Episcop Ioan Suciu, nr. 6, jud. Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J32/935/2013 avand Codul Unic de Inregistrare RO1764880, Denumite in continuare "Organizatorul"
1.2. Participantii la Tombola sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului regulament oficial al Tombolei (“Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”).
1.3. Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, pe www.e-apotheka.ro. De asemenea Regulamentul poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al S.C. COMAY S.R.L.: Medias, str. I.GHE.DUCA, nr. 31, jud. Sibiu, pe toata durata de desfasurare a Campaniei.
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea in mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior, precum si prin notificarea autoritatilor competente, dupa caz, daca modificarile efectuate necesita o astfel de notificare.
SECTIUNEA 2. ARIA DE DESFASURARE A TOMBOLEI
2.1. Tombola este organizata si se desfasoara exclusiv in locatiile Farmaciilor Apotheka si Drogheriilor E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) situate in:
SECTIUNEA 3. DURATA TOMBOLEI
3.1. Tombola se va desfasura in perioada: 13.05.2024 – 08.12.2024 (denumita in continuare “Perioada Tombolei”).
3.2. Tombola se va desfasura in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
3.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Perioada Tombolei pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru public.
SECTIUNEA 4. PRODUSELE PARTICIPANTE
4.1 Produsele Participante la tombola sunt toate produsele gasite la vanzare in Farmaciile Apotheka si Drogheriile E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) participante la aceasta Tombola.
4.2. Se considera Produse Participante la tombola inclusiv produsele care au reduceri de ghiseu in farmaciile si drogheriile participante la aceasta.
SECTIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
5.1. Tombola este deschisa participarii persoanelor fizice cu varsta de peste 18 ani, impliniti la data inceperii Tombolei, cetateni romani sau cetateni straini, rezidenti in Romania, sau cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara, in Romania. Toate conditiile enumerate trebuie indeplinite la data inceperii Campaniei.
5.2. La aceasta Campanie nu au drept de participare urmatoarele persoane:
a. prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) Organizatorului;
b. prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) prestatorilor de servicii de orice fel ai Organizatorului, care presteaza aceste servicii in interiorul sediului social, al punctelor de lucru, al depozitelor, si al oricaror imobile/locatii in cadrul carora Organizatorul isi desfasoara activitatea. Se aplica prezenta prevedere indiferent de tipul de activitate pe care angajatii acestor prestatori o desfasoara, sau de timpul pe care il petrec in imobilele/locatiile in cadrul carora Organizatroul isi desfasoara activitatea;
c. membrii familiilor prepusilor mentionati la punctele a. – c. de mai sus (insemnand copii, parinti, sot/sotie, frate/sora);
d. persoanele a caror varsta este mai mica de 18 ani impliniti la data inceperii Tombolei. Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Tombola a persoanelor cu varsta minima acceptata conform prezentului Regulament.
SECTIUNEA 6. PREMIILE SI VALOAREA ACESTORA.
6.1. In cadrul Tombolei se vor acorda mai multe premii:
6.2. Valoarea totala a premiilor oferite in cadrul prezentei Tombole este estimata la 112.500 lei inclusiv TVA. Pentru a intra in posesia premiilor, castigatorul nu va efectua nicio alta plata suplimentara, indiferent de titlul acesteia (ex. impozite, taxe, cheltuieli) si nu va suporta alte costuri suplimentare asociate primirii premiilor in afara de costului initial de achizitie a Produsului(lor) Participant(e). Impozitul pe venit aferent premiilor va fi suportat de catre Organizator si va fi calculat, suportat, declarat si virat la bugetul de stat, conform prevederilor legale in vigoare (Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal), daca acesta va fi datorat. [AN1]
6.3. Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea acestora in bani; in cazul refuzului unui castigator de a beneficia de premiul castigat, asa cum este acesta descris in Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. Voucherele in valoare de 30 lei pot fi folosite drept cupon de reducere in orice Farmacie Apotheka sau Drogherie E-Sanatate (parte a grupului Apotheka).
6.4. La aceasta Tombola, un Participant se poate inscrie de mai multe ori, avand dreptul de a completa talonul de inscriere la fiecare achizitie din Farmaciile Apotheka si Drogheriile E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) participante la Tombola in perioada desfasurarii Tombolei. Un participant poate castiga in mod limitat 1 singur premiu din fiecare categorie de premii. Un participant poate participa la Tombola cu mai multe bonuri fiscale care demonstreaza fiecare achizitii diferite, dar poate castiga un singur premiu din fiecare categorie de premii, pe toata perioada campaniei, respectiv un participant poate castiga maxim 1 voucher de 30 lei si 1 voucher de cazare.
In caz de suspiciune de frauda, Organizatorul isi rezerva dreptul de a descalifica orice participant, chiar si pe cei desemnati ca fiind castigatori, fara obligatia de a aduce vreo dovada in acest sens pentru demonstrarea fraudei. In cazul in care sunt identificate persoane care au fraudat, influentat sau facilitat castigarea de premii necuvenite ori au avut intentia de a provoca aceste actiuni, Organizatorul are dreptul de a elimina din Tombola si de a sesiza autoritatile competente si/sau a cere despagubiri pentru eventualele prejudicii patrimoniale si nepatrimoniale .
SECTIUNEA 7. MECANISMUL TOMBOLEI, VALIDAREA CASTIGATORILOR SI REVENDICAREA PREMIILOR
7.1. Pentru a participa la Tombola, participantii trebuie sa indeplineasca urmatoarele criterii:
a. Sa indeplineasca conditiile de participare stipulate in sectiunea 5 a prezentului Regulament Oficial;
b. Sa achizitioneze din Farmaciile Apotheka si/sau Drogheriile E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) participante la aceasta Tombola, mentionate in Sectiunea 2 a prezentului Regulament, produse farmaceutice (EXCEPTAND RX-uri – medicamente eliberate pe baza prescriptiei medicale indiferent de tipul acesteia) de minim 30 lei TVA inclus in perioada desfasurarii Tombolei;
c. Sa se inscrie la Tombola completand talonul de participare dispoibil in farmacie si sa pastreze bonul fiscal in valoare de peste 30 lei pentru validarea premiului in cazul in care este extras la tragerile la sorti. Toate taloanele de inscriere la tombola vor fi pastrate in fiecare
locatie a grupului Apotheka inclusiv pana la extragerea din 9.12.2024, urmand ca dupa aceasta extragere toate taloanele sa fie colectate la sediul Comay - MEDIAS, str. I.G.DUCA, nr. 31, pentru extragerea celor 30 de vouchere de cazare in valoare de 750 lei.
d. In talonul de participare, Participantul va completa numele, numarul de telefon si numarul bonului fiscal; de asemenea, Participantul isi va exprima acordul scris pe talonul de participare pentru colectarea, prelucrarea si stocarea datelor sale personale ce au fost comunicate, si pentru introducerea acestora in baza de date a Organizatorului in vederea participarii la Tombola si a indeplinirii de catre Organizator a obligatiilor sale legale.
e. Un participant unic definit de acelasi numar de telefon are dreptul sa completeze maximum 10 taloane pe zi, fiecare pentru cate un bon fiscal diferit.
In cazul in care Participantul nu completeaza toate campurile existente in formularul de inscriere, acesta nu poate fi validat ca si castigator in cazul in care este extras la tragerile la sorti.
f. Bonurile fiscale inscrise in Tombola trebuie sa fie emise in Perioada Tombolei si sa aiba valoare minima de 30 lei TVA inclus (EXCEPTAND RX-uri – medicamente eliberate pe baza prescriptiei medicale indiferent de tipul acesteia).
g. Castigatorii Premiilor Tombolei vor fi extrasi prin tragere la sorti conform programului de extragere premii de mai jos:
Cele 3.000 vouchere Apotheka in valoare de 30 lei se vor extrage din urnele fiecarei locatii Apotheka si E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) in care s-au colectat taloanele completate de catre participanti, in zilele extragerilor stipulate in Anexa 1 a prezentului Regulament, la ora 10:00. Comisia de extragere va fi compusa din 2 angajati ai Organizatorului, in prezenta cumparatorilor aflati in locatie si se va intocmi un proces verbal de extragere castigatori. Numarul premiilor extrase in fiecare locatie, la fiecare extragere, este trecut in Anexa 1 a Regulamentului. La fiecare extragere se vor extrage din urna 5 rezerve. In cazul in care unul sau mai multi castigatori, dar nu mai mult de 5, nu pot fi validati, se va trece la rezervele extrase in ordinea extragerii acestora. In total vor fi 8 extrageri, ultima fiind in data de 9.12.2024.
Pentru cele 30 de vouchere Apotheka in valoare de 750 lei, se vor colecta toate taloanele inscrise in perioada 13 mai - 8 decembrie 2024 la sediul S.C. Comay S.R.L. Medias, str. I.G.DUCA, nr. 31. In data de 16 decembrie 2024 va avea loc extragerea finala, cea a premiilor care constau in 30 de vouchere de 750 lei pentru cazare la Pensiunea Cerbul Carpatin. Comisia de extragere va fi compusa din 2 angajati ai Organizatorului si se va intocmi un proces verbal de extragere castigatori. La aceasta extragere se vor extrage din urna 5 rezerve. In cazul in care unul sau mai multi castigatori, dar nu mai mult de 5, nu pot fi validati, se va trece la rezervele extrase in ordinea extragerii acestora.
h. Participantii trebuie sa pastreze bonul/ bonurile fiscale in original sau copie conform cu originalul, necesar pentru validare, pentru a face dovada achizitiei de minim 30 lei (EXCEPTAND RX-uri – medicamente eliberate pe baza prescriptiei medicale indiferent de tipul acesteia) in perioada campaniei.
i. Un Participant are dreptul sa castige un singur premiu din fiecare categorie de premii pe toata Perioada Tombolei, indiferent daca a completat mai multe taloane de participare.
7.2. Castigatorii vor fi contactati prin intermediul numarului de telefon pe care l-au scris pe talonul de inscriere, iar numele acestora va fi publicat pe site-ul www.e-apotheka.ro dupa maximum 10 zile lucratoare de la validarea lor, pentru fiecare extragere din perioada tombolei.
7.3. Pentru ca un participant sa fie validat in calitate de castigator al premiilor acordate prin tragere la sorti, acesta trebuie sa indeplineasca simultan urmatoarele conditii:
a. sa indeplineasca dreptul de participare stipulat la art. 5;
b. sa poata sa fie contactat de catre Organizator la numarul de telefon mobil cu care s-a inscris in Tombola in termen de 3 zile lucratoare de la data desemnarii sale drept potential castigator;
fiecare castigator va fi contactat 1 data pe zi, timp de maxim 3 zile de la data desemnarii sale drept castigator.
c. In cazul in care, din motive independente de vointa Organizatorului, un Participant extras castigator nu poate fi contactat, nu doreste sa primeasca premiul, nu isi ridica premiul din orice locatie a grupului Apotheka in perioada stipulata in Regulament pentru fiecare tip de premiu in parte si/ sau nu poate fi validat, conform Regulamentului Oficial, premiul va ramane in posesia Organizatorului.
d. in momentul contactarii telefonice castigatorul trebuie sa confirme: nume, prenume si numarul bonului fiscal cu care s-a inscris la tombola si care a fost extras castigator.
e. sa faca dovada bonului fiscal care atesta achizitionarea Produselor Participante in valoare de minim 30 lei (EXCEPTAND RX-uri – medicamente eliberate pe baza prescriptiei medicale indiferent de tipul acesteia) la tombola pentru validarea premiului, prin prezentarea acestuia la locatia Apotheka sau E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) in care a participat la tombola completand talonul castigator, sau prin trimiterea copiei bonului pe Whatsapp la numarul de telefon prin care a fost contactat pentru anuntarea si validarea lui in calitatea de catigator, in termen de 3 zile lucratoare de la momentul contactarii telefonice;
f. Reprezentantul Organizatorului, care consta in orice angajat din fiecare locatie Apotheka sau E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) in care s-a efectuat extragerea, verifica indeplinierea conditiilor de participare la Campanie si valideaza castigatorul
g. Dupa confirmarea castigatorului, acesta se va prezenta in locatia in care a participat la Tombola pentru a-si ridica premiul in termen de maximum 30 de zile de la validarea lui in calitate de castigator. Castigatorul trebuie sa completeze si sa semneze un proces verbal de predare primire a premiului.
h. Lipsa prezentarii in locatia Apotheka sau E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) a bonului fiscal si/sau neindeplinirea conditiei de varsta pentru participarea la Campanie, atrage dupa sine descalificarea castigatorului, premiul ramanand la dispozitia Organizatorului.
7.4. Validarea se realizeaza in conditiile mentionate la punctului 7.3.
7.5. Prin semnarea de catre castigator a procesului – verbal de predare primire a premiului, Organizatorul este eliberat fata de castigator de orice obligatie nascuta in temeiul prezentului Regulament Oficial. Premiile vor fi ridicate de catre castigatori de la locatia in care acestia au participat la tombola si au castigat.
7.6. Castigatorul nu are posibilitatea de a primi contravalorea in bani a premiului sau schimbarea acestuia cu alte bunuri si nici sa solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiului.
7.7. Premiile constand in Vouchere Apotheka de 30 lei pot fi folosite in oricare din locatiile Apotheka sau E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) pana la data de 31.03.2025.
7.8. Premiile constand in Vouchere de cazare la pensiunea Cerbul Carpatin in valoare de 750 lei pot fi folosite pana la data de 30.09.2025.
SECTIUNEA 8. ERORI SI BONURI FISCALE NECORESPUNZATOARE
8.1 Inscrierile in Tombola sau revendicarile facute pe baza unor bonuri fiscale care nu fac parte din bonurile emise de catre Farmaciile Apotheka sau Drogheriile E-Sanatate (parte a grupului Apotheka), au valoare mai mica de 30 lei TVA inclus, sau sunt ilizibile, degradate, modificate, duplicate, falsificate, viciate, care contin erori de printare, tipografice sau de alt tip, incluzand fara limitare orice alt tip de modificari ale bonurilor fiscale sau ale elementelor componente datorate manevrarii acestora, nu vor fi luate in considerare de catre Organizator.
SECTIUNEA 9. RESPONSABILITATE/LIMITAREA RASPUNDERII
9.1 Prin participarea la Tombola, toti participantii si eventualii castigatori sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a participantilor si eventualilor castigatori.
9.2 Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, nu au nici o obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari necastigatoare ce apar ulterior acordarii efective a premiilor, sau dupa termenul de revendicare a premiilor prevazut in prezentul Regulament Oficial. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
9.3 Organizatorul Tombolei si societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Tombole, nu isi asuma raspunderea, incluzand dar fara a se limita la, pentru:
• Numerele bonurilor fiscale inscrise in afara perioadei de desfasurare a Tombolei sau de la alta farmacie
• Taloanele care contin datele incomplete, inexacte sau incorecte
• Eventualele situatii ce pot deriva din incercarile de inscriere in prezenta Tombola cu bonuri fiscale din alte campanii anterioare si/sau in desfasurare;
• Situatiile in care numarul de telefon care este scris pe talon nu poate fi identificat (numar incorect, numarul nu este alocat, este dezactivat, este blocat, nu se afla in aria de acoperire, etc) si ca atare Organizatorul nu va putea contacta participantul la Tombola.
• Situatiile in care numarul de telefon furnizat de participant nu poate fi apelat in timpul precizat, conform conditiilor din prezentul Regulament Oficial, din orice motive independente de vointa Organizatorului;
• Eventualele dispute legate de drepturile asupra numerelor de telefon folosite la inscriere;
9.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Tombola. In cazul in care se observa anumite tentative de frauda, inscrierile respective vor fi anulate.
9.5 Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice participant in Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afecteaza bunul mers al Tombolei.
9.6 Prin participarea la Tombola, participantul declara pe propria raspundere ca a luat la cunostinta, si este de acord cu, urmatoarele:
a. Participantul este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea;
b. Participantul declara ca nu sufera de afectiuni fizice sau psihice care sa faca imposibila utilizarea premiior;
c. Participantul este constient de conditiile normale de utilizare a premiilor si participantul poate face uz de acestea fara a constitui o amenintare la adresa sanatatii si integritatii sale corporale, si/sau a celor din jur;
d. Participantul este de acord cu prelucrarea datelor sale personale in conditiile si in scopul declarat prin acest Regulament Oficial.
9.7 Organizatorul si societatile comerciale implicate in Campanie:
a. nu sunt raspunzatori pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea premiilor dupa momentul preluarii lor de catre castigator;
b. sunt exonerati de catre castigatori, acordul de vointa al acestora fiind dat prin simpla participare la prezenta Campanie, de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre castigatori in legatura cu premiile, ulterior momentului preluarii acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzand, dar fara a se limita la, vatamari corporale si/sau vatamari ale sanatatii, respectiv vatamari sau daune aduse patrimoniilor;
c. nu sunt raspunzatori de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre castigatori unor terti in legatura cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii.
9.7 Organizatorul isi declina orice raspundere in situatia in care oricare dintre participantii desemnati castigatori nu raspunde la apelurile repezentantilor Organizatorului, nu se afla in aria de acoperire, are telefonul defect, are mesageria neactivata sau supraincarcata, nu vorbeste limba romana, are handicap auditiv sau de alta natura sau pentru orice situatii in care oricare participant desemnat castigator nu poate fi contactat in termenul de 3 zile sus-mentionat. In cazul in care in acest interval de timp, Organizatorul nu poate comunica cu oricare participant desemnat castigator, atunci acesta va fi declarat necastigator si se va trece la contactarea participantilor de rezerva, in ordinea tragerii la sorti.
9.8. Organizatorul nu-si asuma responsabilitatea cu privire la identitatea persoanei care raspunde la aceste apeluri si nici pentru datele de identificare oferite de aceasta necesare validarii ulterioare in calitate de castigator. Pentru validarea drept castigator este necesar ca datele oferite la primul apel al Organizatorului la care s-a primit raspuns sa coincida cu datele din formularul de inscriere cu care participantul desemnat castigator s-a inscris la Tombola.
SECTIUNEA 10. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
10.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Tombolei se obliga sa respecte preverile legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, în mod special, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).
10.2. Organizatorul este operatorul datelor cu caracter personal.
Categoriile de persoane vizate
Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane vizate:
a) Participanții.
Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri (temeiul juridic specific al prelucrării a fost adăugat între paranteze atunci când se detaliază scopul prelucrării datelor cu caracter personal: consimțământ în conformitate cu art. 6 (1) (a) din GDPR, obligația legală a operatorului în conformitate cu art. 6 (1) (c) din GDPR și interese legitime în conformitate cu art. 6 (1) (f) din GDPR):
a) acordarea premiilor căștigătorilor, utilizarea datelor cu caracter personal ale câștigătorilor în legătură cu selecția și anunțarea câștigătorilor
b) soluționarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea Tombolei și acordarea premiilor; punerea în aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apărarea în instanță și/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor încălcări, realizarea diverselor raportări, analize și studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate și succesul acestora;
c) activități de arhivare, dacă sunt cerute de legislație (obligația legală a Organizatorului).
În cazul în care consimțământul persoanelor vizate constituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-și retrage acest consimțământ în orice moment. Pentru a își retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, castigatorii transmite un mail la adresa apotheka@e-apotheka.ro in care vor solicita retragerea consimtamantului. Participanții care refuză să comunice sau își retrag consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru participarea în Campanie nu vor fi eligibili să participe și să primească premiile oferite.
Sursa și destinatarii datelor cu caracter personal
Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal pe care le furnizeaza participantii în mod direct.
Organizatorul poate dezvălui datele cu caracter personal către:
• partenerii sai, acționând fie ca operatori, fie ca persoane împuternicite (cum ar fi agentii de marketing, societati de consultanta), notarilor publici / avocaților desemnați să acorde asistență pentru organizarea și desfășurarea Campaniei);
• furnizori de servicii de curierat, telefonie mobilă, autorități publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societăți din grupul Organizatorului, dacă dezvăluirea are la bază un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligație legală, consimțământul sau interesul legitim).
Transferul datelor cu caracter personal
Nu se vor transfera datele cu caracter personal ale participantilor decât în state aparținând Spațiului Economic European (SEE).
Durata de păstrare a datelor
Păstrarea datele cu caracter personal cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile conform legislatiei fiscale in vigoare.
Spre exemplu, numerele de telefon colectate pentru scopul inscrierii in Tombola vor fi stocate pe durata acesteia, plus o perioadă de maxim 3 ani de zile.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor, vor fi stocate de catre Operator conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 5 (cinci) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitilor obligatii similare.
Drepturile persoanelor vizate
Conform legii, persoanele vizate beneficiaza de o serie de drepturi, în calitate de persoană vizată.
Începând cu data intrării în vigoare a GDPR, beneficiaza de următoarele drepturi:
Începând cu data intrării în vigoare a GDPR, persoanele vizate beneficiaza de următoarele drepturi:
a) Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obține de la Operator confirmarea că prelucrează datele lor cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept le permite să obțina gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contracost orice copii suplimentare;
b) Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datele lor cu caracter personal incorecte ori, după caz, completarea datelor care sunt incomplete;
c) Dreptul la ștergere: persoanele vizate au dreptul de a solicita ștergerea datelor lor cu caracter personal atunci când:
• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate și se prelucreaza;
• si-au retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și Operatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;
• datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;
• datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.
d) Retragerea consimțământului și dreptul de opoziție: persoanele vizate au dreptul de a- si retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ. De asemenea se pot opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Operatorului, din motive care țin de situația lor specifică.
e) Restricționare: persoanele vizate au dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în următoarele situații:
• în cazul în care contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ii permite Operatorului sa verifice exactitatea datelor în cauză;
• în cazul în care prelucrarea este ilegală, iar persoanele vizate se opun ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• în cazul în care Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoanele vizate le solicita pentru o acțiune în instanță;
• în cazul în care persoanele vizate s-au opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor lor în calitate de persoană vizată.
f) Dreptul la portabilitate: în măsura în care se prelucreaza datele cu caracter personal prin mijloace automate, persoanele vizate au dreptul sa solicite Operatorului furnizarea datele lor cu caracter personal într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat (spre exemplu în format CSV). Dacă persoanele vizate solicita acest lucru, Operatorul poate să transmita datele lor cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic.
Pentru exercitarea drepturilor menționate la punctele a)-f) de mai sus, persoanele vizate pot contacta utilizând următoarele date de contact:
Operator: S.C. Comay S.R.L
Adresa de Corespondență: Medias, str. I.Ghe.Duca, nr. 31, jud. Sibiu
Email: apotheka@e-apotheka.ro
g) Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care considera că le-au fost încălcate drepturile:
Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti,
Romania
anspdcp@dataprotection.ro
SECTIUNEA 11. INCETAREA TOMBOLEI INAINTE DE TERMEN
11.1 Prezenta Tombola poate inceta inainte de termen numai in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie. Incetarea Campaniei inainte de termen va fi facuta publica prin publicarea pe site-ul www.e-apotheka.ro
SECTIUNEA 12. LITIGII
12.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator si participanti se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente din Medias, jud. Sibiu.
SECTIUNEA 13. FORTA MAJORA
13.1 Pentru scopul acestui Regulament Oficial, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
13.2 Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Daca va invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
13.3 In intelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forta majora urmatoarele evenimente:
- pierderea bazelor de date care contin numerele de telefon inscrise in Campanie;
- avarierea sistemului informatic de stocare a datelor si alocare a premiilor;
- tentative de frauda a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;
- orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului Oficial si care poate interzice sau modifica termenii acestuia;
- eventuale situatii politice sau climatice (inclusiv dar fara a se limita la lovituri de stat, stare de razboi, revolte, cutremure, inundatii, greve ale liniilor aeriene, pandemie etc.).
13.4 Conditiile premiilor nu pot fi modificate la solicitarea castigatorilor.
13.5 Neutilizarea premiilor sau imposibilitatea revendicarii acestora din orice cauza ce nu tine de Organizator il absolva pe acesta de orice fel de raspundere privind acordarea premiului, acest aspect neputand fi imputabil Organizatorului.
13.6 Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai in scop exemplificativ.
SECTIUNEA 14. SESIZARI
14.1 In vederea sesizarilor de orice natura, Participantii la Campanie pot depune reclamatii in scris la adresa de e-mail apotheka@e-apotheka.ro
SECTIUNEA 15. REGULAMENTUL OFICIAL AL TOMBOLEI
15.1 Prin participarea la aceasta Tombola, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.
15.2 Regulamentul Oficial al Campaniei va fi disponibil gratuit pe www.e-apotheka.ro sau poate fi solicitat prin e-mail la apotheka@e-apotheka.ro sau poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat la punctul 1.1. din acest Regulament Oficial.
15.3 Prezentul Regulament Oficial a fost redactat si semnat de catre Organizator, cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, asa cum a fost ulterior modificata prin Legea nr. 650/2002 si a primit data certa de avocat.
15.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, fara drept de compensare, orice modificare fiind adusa la cunostinta publicului pe websiteul www.e-apotheka.ro.
15.5. Orice modificare a Regulamentului Oficial va face obiectul unui act aditional la acesta si va fi autentificat de catre avocatul care a dat data certa prezentului Regulament Oficial. Modificarile nu vor produce efecte retroactive, ci de la data la care au fost aduse la cunostinta publicului. In cazul in care Organizatorul suspenda sau intrerupe Tombola, un anunt de suspendare, respectiv intrerupere va fi facut public pe website-ul www.e-apotheka.ro.
15.6. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru neluarea la cunostinta de catre participanti a modificarilor, cat timp acestea sunt facute publice pe website-ul www.e-apotheka.ro
15.7. Prin publicarea anuntului respectiv, Tombola va fi suspendata sau intrerupta de drept si nicio parte interesata nu va avea temei in a pretinde continuarea Tombolei sau orice fel de despagubiri cu conditia ca, in cazul in care Tombola este suspendata inainte de expirarea Duratei acesteia prevazuta in prezentul, Organizatorul va acorda premiile relevante castigatorilor desemnati pana la data de suspendare a Tombolei, in conformitate cu prezentul Regulament Oficial.
Organizator:
S.C. COMAY S.R.L.
in parteneriat cu
S.C. BLUE PHARM S.R.L.
S.C. PHARM S.R.L
S.C. SPERANTA S.R.L.
“Apotheka 30 de ani. 3030 de Premii“
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Tombola “Apotheka 30 de ani. 3030 de Premii“
(“Tombola”) este organizata si desfasurata de catre S.C. COMAY S.R.L. avand sediul social in Medias, str. I.GHE.DUCA, nr. 31, jud. Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J32/489/1992 avand Codul Unic de Inregistrare RO809738, in parteneriat cu S.C. BLUE PHARM S.R.L., cu sediul social in Medias, str. I.GHE.DUCA, nr. 26, jud. Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J32/1597/2006 avand Codul Unic de Inregistrare RO19158584, S.C. PHARM S.R.L., cu sediul social in Medias, str. SIBIULUI, nr. 5, jud. Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J32/1331/1991 avand Codul Unic de Inregistrare RO 802926 si S.C. SPERANTA S.R.L., cu sediul social in Medias, str. Episcop Ioan Suciu, nr. 6, jud. Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J32/935/2013 avand Codul Unic de Inregistrare RO1764880, Denumite in continuare "Organizatorul"
1.2. Participantii la Tombola sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului regulament oficial al Tombolei (“Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”).
1.3. Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, pe www.e-apotheka.ro. De asemenea Regulamentul poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al S.C. COMAY S.R.L.: Medias, str. I.GHE.DUCA, nr. 31, jud. Sibiu, pe toata durata de desfasurare a Campaniei.
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea in mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior, precum si prin notificarea autoritatilor competente, dupa caz, daca modificarile efectuate necesita o astfel de notificare.
SECTIUNEA 2. ARIA DE DESFASURARE A TOMBOLEI
2.1. Tombola este organizata si se desfasoara exclusiv in locatiile Farmaciilor Apotheka si Drogheriilor E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) situate in:
| SOCIETATEA | DENUMIREA COMERCIALA A FARMACIEI/DROGHERIEI | ADRESA |
| S.C. COMAY S.R.L. | APOTHEKA | MEDIAS, str. I.G.DUCA, nr. 31 |
| S.C. COMAY S.R.L. | APOTHEKA | COPSA MICA, str. EPRUBETA, nr. 11 |
| S.C. COMAY S.R.L. | APOTHEKA | SIBIU, str. LUNGA, nr. 65 |
| S.C. COMAY S.R.L. | APOTHEKA | SIBIU,str. LUNGA, BL.12 |
| S.C. COMAY S.R.L. | APOTHEKA | SIBIU, str. SEMAFORULUI, nr. 20 |
| S.C. COMAY S.R.L. | APOTHEKA | TG.MURES, str. INFRATIRII, nr.12 |
| S.C. COMAY S.R.L. | E-SANATATE | SIBIU, str. SEMAFORULUI, nr. 14 |
| S.C. COMAY S.R.L. | APOTHEKA | SEICA, str. PRINCIPALA, nr. 133 |
| S.C. PHARM S.R.L. | APOTHEKA | MEDIAS,CLOSCA,4 |
| S.C. BLUE PHARM S.R.L. | APOTHEKA | MEDIAS, str. V.MADGEARU, nr. 1 |
| S.C. BLUE PHARM S.R.L. | E-SANATATE | MEDIAS, str. V.MADGEARU, nr. 2 |
| S.C. BLUE PHARM S.R.L. | APOTHEKA | TG.MURES, B-dul 22 dec 1989, nr. 44 |
| S.C. BLUE PHARM S.R.L. | E-SANATATE (drogherie) | CISNADIE, str. APARARII, nr.1 |
| S.C. SPERANTA S.R.L. | APOTHEKA | AIUD, str. TRANSILVANIEI, A14 |
| S.C. SPERANTA S.R.L. | APOTHEKA | AIUD, str. M.VITEAZU, nr. 2 |
| S.C. SPERANTA S.R.L. | E-SANATATE (drogherie) | AIUD, str. I.MANIU, nr. 44 |
| S.C. SPERANTA S.R.L. | APOTHEKA | CISNADIE, P-ta Noua, nr. 20 |
| S.C. PHARM S.R.L. | APOTHEKA | BAZNA, str. Principala |
SECTIUNEA 3. DURATA TOMBOLEI
3.1. Tombola se va desfasura in perioada: 13.05.2024 – 08.12.2024 (denumita in continuare “Perioada Tombolei”).
3.2. Tombola se va desfasura in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
3.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Perioada Tombolei pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru public.
SECTIUNEA 4. PRODUSELE PARTICIPANTE
4.1 Produsele Participante la tombola sunt toate produsele gasite la vanzare in Farmaciile Apotheka si Drogheriile E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) participante la aceasta Tombola.
4.2. Se considera Produse Participante la tombola inclusiv produsele care au reduceri de ghiseu in farmaciile si drogheriile participante la aceasta.
SECTIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
5.1. Tombola este deschisa participarii persoanelor fizice cu varsta de peste 18 ani, impliniti la data inceperii Tombolei, cetateni romani sau cetateni straini, rezidenti in Romania, sau cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara, in Romania. Toate conditiile enumerate trebuie indeplinite la data inceperii Campaniei.
5.2. La aceasta Campanie nu au drept de participare urmatoarele persoane:
a. prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) Organizatorului;
b. prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) prestatorilor de servicii de orice fel ai Organizatorului, care presteaza aceste servicii in interiorul sediului social, al punctelor de lucru, al depozitelor, si al oricaror imobile/locatii in cadrul carora Organizatorul isi desfasoara activitatea. Se aplica prezenta prevedere indiferent de tipul de activitate pe care angajatii acestor prestatori o desfasoara, sau de timpul pe care il petrec in imobilele/locatiile in cadrul carora Organizatroul isi desfasoara activitatea;
c. membrii familiilor prepusilor mentionati la punctele a. – c. de mai sus (insemnand copii, parinti, sot/sotie, frate/sora);
d. persoanele a caror varsta este mai mica de 18 ani impliniti la data inceperii Tombolei. Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Tombola a persoanelor cu varsta minima acceptata conform prezentului Regulament.
SECTIUNEA 6. PREMIILE SI VALOAREA ACESTORA.
6.1. In cadrul Tombolei se vor acorda mai multe premii:
| Nr crt | Premiu | Descriere | Cantitate | Valoare unitara in lei (TVA inclus) | Valoare totala in lei (TVA inclus) |
| 1 | Voucher in valoare de 30 lei | Voucher in valoare de 30 lei care poate fi folosit in Farmaciile Apotheka si Drogheriile E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) oricand de la data castigarii voucherului pana la 31.03.2025 | 3000 | 30 | 90.000 |
| 2 | Voucher constand in 3 Nopti de cazare la pensiunea Cerbul Carpatin | Voucher in valoare de 750 lei care poate fi folosit la Pensiunea Cerbul Carpatin, str. Livadie, nr. 66, Bran, judetul Brasov, pentru 3 nopti de cazare in camera dubla sau tripla oricand de la data castigarii voucherului pana la 30.09.2025, in functie de disponibilitatea locurilor la pensiune | 30 | 750 | 22.500 |
| Total | 112.500 | ||||
6.3. Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea acestora in bani; in cazul refuzului unui castigator de a beneficia de premiul castigat, asa cum este acesta descris in Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. Voucherele in valoare de 30 lei pot fi folosite drept cupon de reducere in orice Farmacie Apotheka sau Drogherie E-Sanatate (parte a grupului Apotheka).
6.4. La aceasta Tombola, un Participant se poate inscrie de mai multe ori, avand dreptul de a completa talonul de inscriere la fiecare achizitie din Farmaciile Apotheka si Drogheriile E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) participante la Tombola in perioada desfasurarii Tombolei. Un participant poate castiga in mod limitat 1 singur premiu din fiecare categorie de premii. Un participant poate participa la Tombola cu mai multe bonuri fiscale care demonstreaza fiecare achizitii diferite, dar poate castiga un singur premiu din fiecare categorie de premii, pe toata perioada campaniei, respectiv un participant poate castiga maxim 1 voucher de 30 lei si 1 voucher de cazare.
In caz de suspiciune de frauda, Organizatorul isi rezerva dreptul de a descalifica orice participant, chiar si pe cei desemnati ca fiind castigatori, fara obligatia de a aduce vreo dovada in acest sens pentru demonstrarea fraudei. In cazul in care sunt identificate persoane care au fraudat, influentat sau facilitat castigarea de premii necuvenite ori au avut intentia de a provoca aceste actiuni, Organizatorul are dreptul de a elimina din Tombola si de a sesiza autoritatile competente si/sau a cere despagubiri pentru eventualele prejudicii patrimoniale si nepatrimoniale .
SECTIUNEA 7. MECANISMUL TOMBOLEI, VALIDAREA CASTIGATORILOR SI REVENDICAREA PREMIILOR
7.1. Pentru a participa la Tombola, participantii trebuie sa indeplineasca urmatoarele criterii:
a. Sa indeplineasca conditiile de participare stipulate in sectiunea 5 a prezentului Regulament Oficial;
b. Sa achizitioneze din Farmaciile Apotheka si/sau Drogheriile E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) participante la aceasta Tombola, mentionate in Sectiunea 2 a prezentului Regulament, produse farmaceutice (EXCEPTAND RX-uri – medicamente eliberate pe baza prescriptiei medicale indiferent de tipul acesteia) de minim 30 lei TVA inclus in perioada desfasurarii Tombolei;
c. Sa se inscrie la Tombola completand talonul de participare dispoibil in farmacie si sa pastreze bonul fiscal in valoare de peste 30 lei pentru validarea premiului in cazul in care este extras la tragerile la sorti. Toate taloanele de inscriere la tombola vor fi pastrate in fiecare
locatie a grupului Apotheka inclusiv pana la extragerea din 9.12.2024, urmand ca dupa aceasta extragere toate taloanele sa fie colectate la sediul Comay - MEDIAS, str. I.G.DUCA, nr. 31, pentru extragerea celor 30 de vouchere de cazare in valoare de 750 lei.
d. In talonul de participare, Participantul va completa numele, numarul de telefon si numarul bonului fiscal; de asemenea, Participantul isi va exprima acordul scris pe talonul de participare pentru colectarea, prelucrarea si stocarea datelor sale personale ce au fost comunicate, si pentru introducerea acestora in baza de date a Organizatorului in vederea participarii la Tombola si a indeplinirii de catre Organizator a obligatiilor sale legale.
e. Un participant unic definit de acelasi numar de telefon are dreptul sa completeze maximum 10 taloane pe zi, fiecare pentru cate un bon fiscal diferit.
In cazul in care Participantul nu completeaza toate campurile existente in formularul de inscriere, acesta nu poate fi validat ca si castigator in cazul in care este extras la tragerile la sorti.
f. Bonurile fiscale inscrise in Tombola trebuie sa fie emise in Perioada Tombolei si sa aiba valoare minima de 30 lei TVA inclus (EXCEPTAND RX-uri – medicamente eliberate pe baza prescriptiei medicale indiferent de tipul acesteia).
g. Castigatorii Premiilor Tombolei vor fi extrasi prin tragere la sorti conform programului de extragere premii de mai jos:
Cele 3.000 vouchere Apotheka in valoare de 30 lei se vor extrage din urnele fiecarei locatii Apotheka si E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) in care s-au colectat taloanele completate de catre participanti, in zilele extragerilor stipulate in Anexa 1 a prezentului Regulament, la ora 10:00. Comisia de extragere va fi compusa din 2 angajati ai Organizatorului, in prezenta cumparatorilor aflati in locatie si se va intocmi un proces verbal de extragere castigatori. Numarul premiilor extrase in fiecare locatie, la fiecare extragere, este trecut in Anexa 1 a Regulamentului. La fiecare extragere se vor extrage din urna 5 rezerve. In cazul in care unul sau mai multi castigatori, dar nu mai mult de 5, nu pot fi validati, se va trece la rezervele extrase in ordinea extragerii acestora. In total vor fi 8 extrageri, ultima fiind in data de 9.12.2024.
Pentru cele 30 de vouchere Apotheka in valoare de 750 lei, se vor colecta toate taloanele inscrise in perioada 13 mai - 8 decembrie 2024 la sediul S.C. Comay S.R.L. Medias, str. I.G.DUCA, nr. 31. In data de 16 decembrie 2024 va avea loc extragerea finala, cea a premiilor care constau in 30 de vouchere de 750 lei pentru cazare la Pensiunea Cerbul Carpatin. Comisia de extragere va fi compusa din 2 angajati ai Organizatorului si se va intocmi un proces verbal de extragere castigatori. La aceasta extragere se vor extrage din urna 5 rezerve. In cazul in care unul sau mai multi castigatori, dar nu mai mult de 5, nu pot fi validati, se va trece la rezervele extrase in ordinea extragerii acestora.
h. Participantii trebuie sa pastreze bonul/ bonurile fiscale in original sau copie conform cu originalul, necesar pentru validare, pentru a face dovada achizitiei de minim 30 lei (EXCEPTAND RX-uri – medicamente eliberate pe baza prescriptiei medicale indiferent de tipul acesteia) in perioada campaniei.
i. Un Participant are dreptul sa castige un singur premiu din fiecare categorie de premii pe toata Perioada Tombolei, indiferent daca a completat mai multe taloane de participare.
7.2. Castigatorii vor fi contactati prin intermediul numarului de telefon pe care l-au scris pe talonul de inscriere, iar numele acestora va fi publicat pe site-ul www.e-apotheka.ro dupa maximum 10 zile lucratoare de la validarea lor, pentru fiecare extragere din perioada tombolei.
7.3. Pentru ca un participant sa fie validat in calitate de castigator al premiilor acordate prin tragere la sorti, acesta trebuie sa indeplineasca simultan urmatoarele conditii:
a. sa indeplineasca dreptul de participare stipulat la art. 5;
b. sa poata sa fie contactat de catre Organizator la numarul de telefon mobil cu care s-a inscris in Tombola in termen de 3 zile lucratoare de la data desemnarii sale drept potential castigator;
fiecare castigator va fi contactat 1 data pe zi, timp de maxim 3 zile de la data desemnarii sale drept castigator.
c. In cazul in care, din motive independente de vointa Organizatorului, un Participant extras castigator nu poate fi contactat, nu doreste sa primeasca premiul, nu isi ridica premiul din orice locatie a grupului Apotheka in perioada stipulata in Regulament pentru fiecare tip de premiu in parte si/ sau nu poate fi validat, conform Regulamentului Oficial, premiul va ramane in posesia Organizatorului.
d. in momentul contactarii telefonice castigatorul trebuie sa confirme: nume, prenume si numarul bonului fiscal cu care s-a inscris la tombola si care a fost extras castigator.
e. sa faca dovada bonului fiscal care atesta achizitionarea Produselor Participante in valoare de minim 30 lei (EXCEPTAND RX-uri – medicamente eliberate pe baza prescriptiei medicale indiferent de tipul acesteia) la tombola pentru validarea premiului, prin prezentarea acestuia la locatia Apotheka sau E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) in care a participat la tombola completand talonul castigator, sau prin trimiterea copiei bonului pe Whatsapp la numarul de telefon prin care a fost contactat pentru anuntarea si validarea lui in calitatea de catigator, in termen de 3 zile lucratoare de la momentul contactarii telefonice;
f. Reprezentantul Organizatorului, care consta in orice angajat din fiecare locatie Apotheka sau E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) in care s-a efectuat extragerea, verifica indeplinierea conditiilor de participare la Campanie si valideaza castigatorul
g. Dupa confirmarea castigatorului, acesta se va prezenta in locatia in care a participat la Tombola pentru a-si ridica premiul in termen de maximum 30 de zile de la validarea lui in calitate de castigator. Castigatorul trebuie sa completeze si sa semneze un proces verbal de predare primire a premiului.
h. Lipsa prezentarii in locatia Apotheka sau E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) a bonului fiscal si/sau neindeplinirea conditiei de varsta pentru participarea la Campanie, atrage dupa sine descalificarea castigatorului, premiul ramanand la dispozitia Organizatorului.
7.4. Validarea se realizeaza in conditiile mentionate la punctului 7.3.
7.5. Prin semnarea de catre castigator a procesului – verbal de predare primire a premiului, Organizatorul este eliberat fata de castigator de orice obligatie nascuta in temeiul prezentului Regulament Oficial. Premiile vor fi ridicate de catre castigatori de la locatia in care acestia au participat la tombola si au castigat.
7.6. Castigatorul nu are posibilitatea de a primi contravalorea in bani a premiului sau schimbarea acestuia cu alte bunuri si nici sa solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiului.
7.7. Premiile constand in Vouchere Apotheka de 30 lei pot fi folosite in oricare din locatiile Apotheka sau E-Sanatate (parte a grupului Apotheka) pana la data de 31.03.2025.
7.8. Premiile constand in Vouchere de cazare la pensiunea Cerbul Carpatin in valoare de 750 lei pot fi folosite pana la data de 30.09.2025.
SECTIUNEA 8. ERORI SI BONURI FISCALE NECORESPUNZATOARE
8.1 Inscrierile in Tombola sau revendicarile facute pe baza unor bonuri fiscale care nu fac parte din bonurile emise de catre Farmaciile Apotheka sau Drogheriile E-Sanatate (parte a grupului Apotheka), au valoare mai mica de 30 lei TVA inclus, sau sunt ilizibile, degradate, modificate, duplicate, falsificate, viciate, care contin erori de printare, tipografice sau de alt tip, incluzand fara limitare orice alt tip de modificari ale bonurilor fiscale sau ale elementelor componente datorate manevrarii acestora, nu vor fi luate in considerare de catre Organizator.
SECTIUNEA 9. RESPONSABILITATE/LIMITAREA RASPUNDERII
9.1 Prin participarea la Tombola, toti participantii si eventualii castigatori sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a participantilor si eventualilor castigatori.
9.2 Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, nu au nici o obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari necastigatoare ce apar ulterior acordarii efective a premiilor, sau dupa termenul de revendicare a premiilor prevazut in prezentul Regulament Oficial. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
9.3 Organizatorul Tombolei si societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Tombole, nu isi asuma raspunderea, incluzand dar fara a se limita la, pentru:
• Numerele bonurilor fiscale inscrise in afara perioadei de desfasurare a Tombolei sau de la alta farmacie
• Taloanele care contin datele incomplete, inexacte sau incorecte
• Eventualele situatii ce pot deriva din incercarile de inscriere in prezenta Tombola cu bonuri fiscale din alte campanii anterioare si/sau in desfasurare;
• Situatiile in care numarul de telefon care este scris pe talon nu poate fi identificat (numar incorect, numarul nu este alocat, este dezactivat, este blocat, nu se afla in aria de acoperire, etc) si ca atare Organizatorul nu va putea contacta participantul la Tombola.
• Situatiile in care numarul de telefon furnizat de participant nu poate fi apelat in timpul precizat, conform conditiilor din prezentul Regulament Oficial, din orice motive independente de vointa Organizatorului;
• Eventualele dispute legate de drepturile asupra numerelor de telefon folosite la inscriere;
9.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Tombola. In cazul in care se observa anumite tentative de frauda, inscrierile respective vor fi anulate.
9.5 Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice participant in Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afecteaza bunul mers al Tombolei.
9.6 Prin participarea la Tombola, participantul declara pe propria raspundere ca a luat la cunostinta, si este de acord cu, urmatoarele:
a. Participantul este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea;
b. Participantul declara ca nu sufera de afectiuni fizice sau psihice care sa faca imposibila utilizarea premiior;
c. Participantul este constient de conditiile normale de utilizare a premiilor si participantul poate face uz de acestea fara a constitui o amenintare la adresa sanatatii si integritatii sale corporale, si/sau a celor din jur;
d. Participantul este de acord cu prelucrarea datelor sale personale in conditiile si in scopul declarat prin acest Regulament Oficial.
9.7 Organizatorul si societatile comerciale implicate in Campanie:
a. nu sunt raspunzatori pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea premiilor dupa momentul preluarii lor de catre castigator;
b. sunt exonerati de catre castigatori, acordul de vointa al acestora fiind dat prin simpla participare la prezenta Campanie, de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre castigatori in legatura cu premiile, ulterior momentului preluarii acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzand, dar fara a se limita la, vatamari corporale si/sau vatamari ale sanatatii, respectiv vatamari sau daune aduse patrimoniilor;
c. nu sunt raspunzatori de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre castigatori unor terti in legatura cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii.
9.7 Organizatorul isi declina orice raspundere in situatia in care oricare dintre participantii desemnati castigatori nu raspunde la apelurile repezentantilor Organizatorului, nu se afla in aria de acoperire, are telefonul defect, are mesageria neactivata sau supraincarcata, nu vorbeste limba romana, are handicap auditiv sau de alta natura sau pentru orice situatii in care oricare participant desemnat castigator nu poate fi contactat in termenul de 3 zile sus-mentionat. In cazul in care in acest interval de timp, Organizatorul nu poate comunica cu oricare participant desemnat castigator, atunci acesta va fi declarat necastigator si se va trece la contactarea participantilor de rezerva, in ordinea tragerii la sorti.
9.8. Organizatorul nu-si asuma responsabilitatea cu privire la identitatea persoanei care raspunde la aceste apeluri si nici pentru datele de identificare oferite de aceasta necesare validarii ulterioare in calitate de castigator. Pentru validarea drept castigator este necesar ca datele oferite la primul apel al Organizatorului la care s-a primit raspuns sa coincida cu datele din formularul de inscriere cu care participantul desemnat castigator s-a inscris la Tombola.
SECTIUNEA 10. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
10.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Tombolei se obliga sa respecte preverile legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, în mod special, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).
10.2. Organizatorul este operatorul datelor cu caracter personal.
Categoriile de persoane vizate
Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane vizate:
a) Participanții.
Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri (temeiul juridic specific al prelucrării a fost adăugat între paranteze atunci când se detaliază scopul prelucrării datelor cu caracter personal: consimțământ în conformitate cu art. 6 (1) (a) din GDPR, obligația legală a operatorului în conformitate cu art. 6 (1) (c) din GDPR și interese legitime în conformitate cu art. 6 (1) (f) din GDPR):
a) acordarea premiilor căștigătorilor, utilizarea datelor cu caracter personal ale câștigătorilor în legătură cu selecția și anunțarea câștigătorilor
b) soluționarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea Tombolei și acordarea premiilor; punerea în aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apărarea în instanță și/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor încălcări, realizarea diverselor raportări, analize și studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate și succesul acestora;
c) activități de arhivare, dacă sunt cerute de legislație (obligația legală a Organizatorului).
În cazul în care consimțământul persoanelor vizate constituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-și retrage acest consimțământ în orice moment. Pentru a își retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, castigatorii transmite un mail la adresa apotheka@e-apotheka.ro in care vor solicita retragerea consimtamantului. Participanții care refuză să comunice sau își retrag consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru participarea în Campanie nu vor fi eligibili să participe și să primească premiile oferite.
Sursa și destinatarii datelor cu caracter personal
Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal pe care le furnizeaza participantii în mod direct.
Organizatorul poate dezvălui datele cu caracter personal către:
• partenerii sai, acționând fie ca operatori, fie ca persoane împuternicite (cum ar fi agentii de marketing, societati de consultanta), notarilor publici / avocaților desemnați să acorde asistență pentru organizarea și desfășurarea Campaniei);
• furnizori de servicii de curierat, telefonie mobilă, autorități publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societăți din grupul Organizatorului, dacă dezvăluirea are la bază un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligație legală, consimțământul sau interesul legitim).
Transferul datelor cu caracter personal
Nu se vor transfera datele cu caracter personal ale participantilor decât în state aparținând Spațiului Economic European (SEE).
Durata de păstrare a datelor
Păstrarea datele cu caracter personal cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile conform legislatiei fiscale in vigoare.
Spre exemplu, numerele de telefon colectate pentru scopul inscrierii in Tombola vor fi stocate pe durata acesteia, plus o perioadă de maxim 3 ani de zile.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor, vor fi stocate de catre Operator conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 5 (cinci) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitilor obligatii similare.
Drepturile persoanelor vizate
Conform legii, persoanele vizate beneficiaza de o serie de drepturi, în calitate de persoană vizată.
Începând cu data intrării în vigoare a GDPR, beneficiaza de următoarele drepturi:
Începând cu data intrării în vigoare a GDPR, persoanele vizate beneficiaza de următoarele drepturi:
a) Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obține de la Operator confirmarea că prelucrează datele lor cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept le permite să obțina gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contracost orice copii suplimentare;
b) Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datele lor cu caracter personal incorecte ori, după caz, completarea datelor care sunt incomplete;
c) Dreptul la ștergere: persoanele vizate au dreptul de a solicita ștergerea datelor lor cu caracter personal atunci când:
• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate și se prelucreaza;
• si-au retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și Operatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;
• datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;
• datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.
d) Retragerea consimțământului și dreptul de opoziție: persoanele vizate au dreptul de a- si retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ. De asemenea se pot opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Operatorului, din motive care țin de situația lor specifică.
e) Restricționare: persoanele vizate au dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în următoarele situații:
• în cazul în care contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ii permite Operatorului sa verifice exactitatea datelor în cauză;
• în cazul în care prelucrarea este ilegală, iar persoanele vizate se opun ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• în cazul în care Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoanele vizate le solicita pentru o acțiune în instanță;
• în cazul în care persoanele vizate s-au opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor lor în calitate de persoană vizată.
f) Dreptul la portabilitate: în măsura în care se prelucreaza datele cu caracter personal prin mijloace automate, persoanele vizate au dreptul sa solicite Operatorului furnizarea datele lor cu caracter personal într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat (spre exemplu în format CSV). Dacă persoanele vizate solicita acest lucru, Operatorul poate să transmita datele lor cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic.
Pentru exercitarea drepturilor menționate la punctele a)-f) de mai sus, persoanele vizate pot contacta utilizând următoarele date de contact:
Operator: S.C. Comay S.R.L
Adresa de Corespondență: Medias, str. I.Ghe.Duca, nr. 31, jud. Sibiu
Email: apotheka@e-apotheka.ro
g) Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care considera că le-au fost încălcate drepturile:
Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti,
Romania
anspdcp@dataprotection.ro
SECTIUNEA 11. INCETAREA TOMBOLEI INAINTE DE TERMEN
11.1 Prezenta Tombola poate inceta inainte de termen numai in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie. Incetarea Campaniei inainte de termen va fi facuta publica prin publicarea pe site-ul www.e-apotheka.ro
SECTIUNEA 12. LITIGII
12.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator si participanti se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente din Medias, jud. Sibiu.
SECTIUNEA 13. FORTA MAJORA
13.1 Pentru scopul acestui Regulament Oficial, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
13.2 Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Daca va invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
13.3 In intelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forta majora urmatoarele evenimente:
- pierderea bazelor de date care contin numerele de telefon inscrise in Campanie;
- avarierea sistemului informatic de stocare a datelor si alocare a premiilor;
- tentative de frauda a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;
- orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului Oficial si care poate interzice sau modifica termenii acestuia;
- eventuale situatii politice sau climatice (inclusiv dar fara a se limita la lovituri de stat, stare de razboi, revolte, cutremure, inundatii, greve ale liniilor aeriene, pandemie etc.).
13.4 Conditiile premiilor nu pot fi modificate la solicitarea castigatorilor.
13.5 Neutilizarea premiilor sau imposibilitatea revendicarii acestora din orice cauza ce nu tine de Organizator il absolva pe acesta de orice fel de raspundere privind acordarea premiului, acest aspect neputand fi imputabil Organizatorului.
13.6 Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai in scop exemplificativ.
SECTIUNEA 14. SESIZARI
14.1 In vederea sesizarilor de orice natura, Participantii la Campanie pot depune reclamatii in scris la adresa de e-mail apotheka@e-apotheka.ro
SECTIUNEA 15. REGULAMENTUL OFICIAL AL TOMBOLEI
15.1 Prin participarea la aceasta Tombola, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.
15.2 Regulamentul Oficial al Campaniei va fi disponibil gratuit pe www.e-apotheka.ro sau poate fi solicitat prin e-mail la apotheka@e-apotheka.ro sau poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat la punctul 1.1. din acest Regulament Oficial.
15.3 Prezentul Regulament Oficial a fost redactat si semnat de catre Organizator, cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, asa cum a fost ulterior modificata prin Legea nr. 650/2002 si a primit data certa de avocat.
15.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, fara drept de compensare, orice modificare fiind adusa la cunostinta publicului pe websiteul www.e-apotheka.ro.
15.5. Orice modificare a Regulamentului Oficial va face obiectul unui act aditional la acesta si va fi autentificat de catre avocatul care a dat data certa prezentului Regulament Oficial. Modificarile nu vor produce efecte retroactive, ci de la data la care au fost aduse la cunostinta publicului. In cazul in care Organizatorul suspenda sau intrerupe Tombola, un anunt de suspendare, respectiv intrerupere va fi facut public pe website-ul www.e-apotheka.ro.
15.6. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru neluarea la cunostinta de catre participanti a modificarilor, cat timp acestea sunt facute publice pe website-ul www.e-apotheka.ro
15.7. Prin publicarea anuntului respectiv, Tombola va fi suspendata sau intrerupta de drept si nicio parte interesata nu va avea temei in a pretinde continuarea Tombolei sau orice fel de despagubiri cu conditia ca, in cazul in care Tombola este suspendata inainte de expirarea Duratei acesteia prevazuta in prezentul, Organizatorul va acorda premiile relevante castigatorilor desemnati pana la data de suspendare a Tombolei, in conformitate cu prezentul Regulament Oficial.
Organizator:
S.C. COMAY S.R.L.
in parteneriat cu
S.C. BLUE PHARM S.R.L.
S.C. PHARM S.R.L
S.C. SPERANTA S.R.L.